Os serviços de contabilidade para profissionais de saúde são extremamente importantes, mas ainda há muitos deles que não percebem esse fato.
A maior parte dos profissionais dessa área, tais como médicos, fisioterapeutas, dentistas, psicólogos e nutricionistas ainda trabalham como autônomos e são responsáveis pela emissão dos recibos para os clientes.
Com isso, eles acabam por fazer o pagamento de impostos da forma errada ou acabando por pagar mais do que devia, o que afeta os lucros finais.
Assim, com um serviço de contabilidade é possível conseguir fazer a abertura de uma empresa para prestar serviços ou ainda pagar todos os tributos da maneira adequada.
Isso deixa claro o quanto uma assessoria de contabilidade é importante para profissionais da área da saúde e esse texto tem o intuito, justamente, de abordar tudo o que há de mais importante a respeito do assunto.
Vamos lá!
A importância de uma contabilidade personalizada para profissionais da área de saúde
Os profissionais da área da saúde, que trabalham de maneira autônoma, acabam pecando muito na parte contábil de seus negócios.
Com os serviços de uma assessoria de contabilidade, toda a questão burocrática será realizada por profissionais capacitados e que dominam aquele assunto.
Isso irá permitir, por outro lado, que os profissionais de saúde possam focar todos os esforços e todo o tempo para cuidar dos pacientes com maior tranquilidade.
Ter uma empresa de contabilidade assessorando o seu negócio irá permitir que o pagamento de impostos, que o fluxo de caixa, que as contas a serem recebidas e a serem pagas sejam tudo feito da melhor forma.
Mas como, exatamente, uma assessoria de contabilidade poderá ajudar o seu negócio como profissional de saúde?
Bom, o contador ou a assessoria de contabilidade irá atuar desde o momento da abertura de uma empresa em seu nome até a atuação durante o período em que ela funciona.
Há muitos profissionais de saúde, sejam médicos, nutricionistas ou psicólogos, por exemplo, que resolvem começar um negócio próprio e sequer contratam um contador.
Outros até contratam esse profissional, apenas pelo fato de ter a obrigatoriedade, mas não possuem a preocupação de buscar por uma empresa com experiência e profissionais capacitados para realizar os serviços.
Entretanto, uma assessoria contábil poderá prestar um excelente suporte ao seu negócio de diferentes maneiras, não importa se seja avaliando o seu patrimônio, dar auxílio quanto às finanças da empresa ou ainda ajudam no cumprimento das obrigações legais e fiscais.
Pode-se dizer que é parte do contador ou da assessoria contábil atuar de forma a colaborar para que o seu negócio na área da saúde possa crescer e se desenvolver no mercado.
Por exemplo, com essa assessoria vai ser possível que você faça da forma correta a gestão de pessoas, evitando problemas legais com a equipe de trabalho, e equilibre a parte financeira para o seu consultório ou clínica dar lucros.
Para que seja possível deixar ainda mais claro como a contabilidade personalizada é essencial para os profissionais da área da saúde, a seguir mostraremos a você as funções de uma assessoria dentro do seu negócio.
Auxílio para a abertura da empresa/clínica/consultório
A primeira coisa que uma assessoria contábil pode fazer por você é auxiliar no processo para abertura da sua empresa/clínica ou consultório, o que apesar de não ser algo tão complexo, fica ainda mais simples.
Afinal, você irá contar com a ajuda de profissionais capacitados e experientes na realização desses serviços, estando acostumados a fazer esse tipo de processo constantemente.
Os profissionais da contabilidade serão os responsáveis por estarem reunindo a documentação completa necessária para que seja possível abrir o seu negócio dentro da lei.
Além disso, no momento da abertura da sua clínica ou consultório, a assessoria contábil irá ajudar você a entender e a definir qual é o melhor regime tributário de acordo com o tipo de negócio.
Com certeza, esse é um dos maiores auxílios dentro do processo de abertura a sua empresa, pois costuma gerar muitas dúvidas essa definição.
A assessoria irá reunir esses documentos para que possa dar início à abertura do seu negócio na área de saúde:
- Cadastro do Contrato Social no Conselho Regional de sua atividade
- Registro no Cartório Pessoa Jurídica
- Cadastro na Prefeitura
- Cadastro regularizado do CNPJ
- Alvará da Vigilância Sanitária
- Alvará de Funcionamento
Demais licenças, que irão variar de acordo com aquela atividade exercida por você no seu negócio, que no caso será uma clínica ou um consultório na área da saúde.
Auxílio na parte financeira do seu negócio
A parte financeira é uma das que você poderá ter o maior auxílio da assessoria contábil, sem nenhuma dúvida.
Contando com profissionais qualificados nessa área, você terá toda a ajuda necessária para manter a gestão financeira do seu negócio, garantindo que os pagamentos sempre estarão em dia, bem como o recebimento das contas.
A atenção principal é com o fluxo de caixa, e a assessoria irá permitir que você sabia exatamente como está, no momento, o lucro do seu negócio.
Você saberá quais são as despesas que a sua clínica ou consultório possuem, tais como pagamento de funcionários, de energia, de água e outros serviços, como os impostos, e o que está sendo faturado.
O importante é que seja possível alcançar um fluxo de caixa onde a entrada de dinheiro seja bem maior do que a saída, pois isso é que irá permitir que o seu negócio tenha lucro.
Um erro enorme cometido por muitos profissionais da saúde é não conseguir separar a questão financeira pessoal da empresarial, misturando as coisas e ocasionando muitas despesas desnecessárias.
As despesas da sua Pessoa Física não podem jamais se confundir com a da sua Pessoa Jurídica, pois isso é algo muito ruim para qualquer negócio.
A assessoria contábil, portanto, vai lhe auxiliar a equilibrar as contas e a alcançar a balança positiva para gerar o esperado lucro que virá.
Auxílio na questão tributária
A questão da tributação é um dos maiores problemas de qualquer empresário, e isso não é diferente com os profissionais da saúde, gerando enormes dificuldades com o tempo.
É necessário que você pague todos os impostos que deve e sempre em dia, o que ajuda a evitar não só as multas, que vão ocasionar mais despesas, mas também sujar o seu nome e o da sua empresa.
A assessoria contábil será a responsável por estar gerando as guias e os demonstrativos de pagamento que são necessários dentro da parte tributária do seu negócio.
Além disso, ela ainda irá realizar a efetuação da escrituração contábil e vai ajudar na elaboração dos livros-caixa.
Todas essas atividades, que podem ser encaixadas dentro da questão tributária e burocrática da sua empresa, serão realizadas por pessoas altamente capacitadas, evitando qualquer tipo de erro.
Como mencionado anteriormente, é responsabilidade da assessoria ajudar na definição do melhor regime tributário para o seu negócio, de acordo com a atividade da sua empresa.
Você poderá escolher entre o regime do Lucro Presumido, do Lucro Real ou ainda do Simples Nacional, o que é muito importante para garantir um pagamento justo de impostos.
Por que é vantajoso contratar uma assessoria contábil personalizada?
Por tudo o que já foi mostrado, é essencial contar com o auxílio de uma assessoria contábil personalizada para seu negócio na área de saúde.
Entretanto, ainda há muitos profissionais da saúde que têm tantas dúvidas a respeito do assunto que é importante mostrar, com maior ênfase, as vantagens da contratação dessa assessoria.
Primeiramente, uma enorme vantagem de ter o auxílio de uma empresa especializada em contabilidade é poder focar mais tempo na sua atividade, ou seja, você poderá atender mais e melhor os pacientes sem preocupar-se com essas questões burocráticas.
Afinal, todos os seus esforços e a sua dedicação estará toda com seus pacientes, o que vai permitir um atendimento de maior qualidade, melhorando a imagem da sua empresa/clínica ou consultório.
Uma outra vantagem é a possibilidade de economizar muito mais contando com o auxílio de uma assessoria contábil.
Apesar de ser necessário, logicamente, pagar pelo serviço, o resultado positivo em termos de economia que será gerado pela assessoria de contabilidade vai ser enorme.
Por exemplo, imagine que você abriu a sua clínica, seja qual for a sua especialidade na área de saúde, mas não a colocou dentro do regime tributário considerado como ideal.
Isso vai levar você a acabar pagando muito mais em termos de impostos, de maneira desnecessária, o que vai gerar um enorme prejuízo.
Além dessa questão, sem o auxílio de uma assessoria você acabar tendo dificuldades para organizar as suas finanças.
A sua lucratividade, logo, será muito menor do que deveria, o que vai causar sérios problemas financeiros no final para a sua clínica.
A empresa criada por você, no final das contas, será muito mais profissional e muito mais organizada, contando com profissionais capacitados para gerir uma parte tão importante como a área contábil.
Com mais tranquilidade para exercer seu trabalho, você vai passar um profissionalismo muito maior aos seus clientes.
Como escolher a melhor assessoria de contabilidade para a sua clínica?
Para finalizar, vamos tratar de um assunto que ainda gera muitas dúvidas na maior parte dos profissionais de saúde do país: como escolher a melhor assessoria de contabilidade para a sua clínica?
Ao contratar um serviço desse tipo, você evitar que a sua clínica ou consultório tenha o mesmo fim que muitas outras: a de fechar as portas pela falta de planejamento e de controle financeiro.
Assim, o mais certo a se fazer é contratar uma excelente assessoria de contabilidade para a sua clínica de saúde.
Mas como saber qual é a melhor?
Isso é o que nós iremos mostrar, a partir de agora, com algumas dicas para você saber escolher uma assessoria de contabilidade de qualidade para auxiliar no seu negócio.
Avalie a competência técnica
A primeira coisa que é preciso fazer para encontrar a melhor assessoria de contabilidade para sua clínica é procurar por uma que seja especializada dentro do setor de consultórios ou clínicas de saúde.
É essencial escolher essa opção porque você vai garantir que a empresa contratada conhece as particularidades de uma clínica na área de saúde, e isso afeta muito o resultado alcançado no final.
Apostar em uma assessoria de contabilidade que nunca atuou dentro da área de clínicas de saúde pode colocar em risco o seu negócio.
Conheça o histórico da empresa
Outro ponto importante no momento de escolher qual será a assessoria de contabilidade a ser contratada para auxiliar a sua clínica é conhecer o histórico dessa empresa.
Você precisa saber qual é a avaliação feita pelos clientes antigos da empresa, além de verificar o CNPJ dela e se há algum tipo de problema de negativação dessa assessoria.
É importante saber se a empresa de contabilidade está realmente em dia com todas as obrigações que possui para que possa ajudar a sua clínica nesse quesito.
Veja como é o atendimento e a comunicação da empresa
É importante também saber como é que a empresa de contabilidade irá lhe atender e como é realizada a comunicação dela com os clientes.
Você precisa saber que a empresa contratada estará em total sintonia com a sua clínica para auxiliá-la da melhor forma.
Valor do serviço
Não há como negar que esse é um ponto de extrema importância no momento da escolha da assessoria de contabilidade.
Você precisa saber se o valor cobrado pelo serviço é justo e não está muito acima do mercado, evitando assim qualquer tipo de surpresa na hora de realizar o pagamento.
Conclusão
Como você viu, contar com uma assessoria de contabilidade personalizada para profissionais da área de saúde é essencial se seu objetivo é conseguir abrir uma clínica financeiramente sustentável.
Neste texto, nós lhe mostramos tudo a respeito da importância de contar com um serviço do tipo desde o momento da abertura da sua clínica/consultório até o auxílio constante para a gestão financeira e tributária estar em dia.
Gostaria de esclarecer mais dúvidas, entre em contato com por alguns de nossos canais de atendimento.